辦公文件柜是我們?nèi)粘９ぷ髦谐Ｒ姷?/span>廣州辦公家具之一，辦公文件柜是用來放置文件、資料等收納的柜子。一般使用在辦公室、檔案室、資料室、儲物室或者個人書房等等。按材料來分，可以分為鋼制辦公文件柜、板式辦公文件柜、實木辦公文件柜和不銹鋼辦公文件柜等等。

在辦公生活中，選擇一款適合自己的優(yōu)質(zhì)辦公文件柜，可以更好的讓自己的辦公區(qū)域更加整潔、美觀、提高工作效率。為了能夠更好的做好購買辦公文件柜的工作，冠美今天帶大家了解下：采購辦公文件柜的注意事項。

1、明確需求

企業(yè)的采購人員，在采購辦公文件柜之前，需要清晰知道所買的辦公文件柜用在什么場合。根據(jù)需求，確定購買目標(biāo)，選購合適的辦公文件柜。

比如老板辦公室需要采購文件柜時，一般情況下都會選擇木質(zhì)文件柜，因為木質(zhì)文件柜能夠彰顯老板的身份和品味。如果文件柜只是用于行政、銷售等工作人員的文件儲存，那么一般情況下選用鋼制文件柜，因為它存儲空間大，結(jié)實耐用，易于搬運(yùn)。

2、提前規(guī)劃好尺寸

采購辦公文件柜之前，采購人員還需要提前對需擺放文件柜的辦公室進(jìn)行規(guī)劃，比如擺放在什么位置，如何擺放，預(yù)留空間是多少，采購文件柜尺寸是多少等。根據(jù)辦公室的情況來選購合適的辦公文件柜，使得文件柜與辦公室的面積、高度相吻合，使得辦公室整體看起來比較寬闊。

3、寧缺毋濫

在選購辦公文件柜時，不用把辦公室塞得滿滿的，這樣會讓整個辦公室看起來比較凌亂，堅持寧缺毋濫的準(zhǔn)則，根據(jù)需求添置，而且要布局合理，這樣可以有個舒適的辦公環(huán)境。

4、預(yù)留空間

辦公室內(nèi)不能擺放得太滿，預(yù)留些員工活動空間，如過道等，也要為調(diào)整辦公文件柜的地位留有余地，以利將來調(diào)整的空間。建議選擇可活動調(diào)整的辦公家具，以利未來調(diào)整的空間。

5、鞏固耐用

選購辦公文件柜，需要注意質(zhì)量方面的問題，要求高質(zhì)量，長久耐用，辦公文件柜表面要整潔，對角線必需一致，落地要平穩(wěn)，而門和抽屜該當(dāng)開啟靈敏，無氣泡，無龜裂，拼縫嚴(yán)整等。

6、風(fēng)格一致

辦公文件柜的樣式風(fēng)格應(yīng)與辦公室整體裝修風(fēng)格及其他辦公家具風(fēng)格相一致和諧，若是不和諧會導(dǎo)致整個辦公空間很雜亂，讓員工們感到不舒適。